Minister finansów Jan Jambon (N-VA) przygotowuje oficjalne wytyczne, które mają uporządkować zasady korzystania ze zwolnień z podatku u źródła przez firmy organizujące pracę zmianową i nocną. Dokument, który ma zostać opublikowany w najbliższych dniach, ma rozwiać wątpliwości interpretacyjne i zapewnić większą pewność prawną przedsiębiorcom korzystającym z tej formy wsparcia.
Obecnie obowiązujące przepisy umożliwiają firmom zwolnienie z obowiązku odprowadzania podatku u źródła od wynagrodzeń pracowników pracujących na zmiany lub w porze nocnej. To istotna ulga dla przedsiębiorstw działających w trybie ciągłym – szczególnie w sektorze przemysłowym, logistycznym czy e-commerce.
Niejasności narosły po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z lutego 2024 roku w sprawie flamandzkiej firmy Autobussen De Reys. Sąd przychylił się do stanowiska fiskusa, zgodnie z którym poszczególne zmiany w zakładzie pracy muszą wykonywać zadania identyczne nie tylko pod względem charakteru, ale też zakresu. Oznacza to, że nawet niewielkie różnice między zespołami mogą uniemożliwić skorzystanie z ulgi.
W odpowiedzi na ten wyrok, wiosną 2024 roku rząd wprowadził tymczasowy system obowiązujący do końca 2026 roku. Pozwala on firmom działać w mniej sztywnych warunkach – zmiany nie muszą być identyczne, a różnice można kompensować specjalnym współczynnikiem korekcyjnym.
Jednak współistnienie dwóch różnych systemów podatkowych – pierwotnego i tymczasowego – spowodowało chaos. Pracodawcy często nie wiedzieli, które zasady ich obowiązują. Minister Jambon przyznaje, że granica między tymi systemami była niejasna i nie przystawała do rzeczywistości gospodarczej.
Nowe zasady, które mają zostać ogłoszone, mają wprowadzić bardziej elastyczne i praktyczne podejście. Przykładowo, firma zajmująca się sprzedażą online będzie mogła wskazać, że większy skład wieczornego zespołu wynika ze wzmożonej liczby zamówień po południu. Również nieobecności chorobowe nie będą automatycznie odbierać firmie prawa do ulgi.
Minister podkreślił, że te urzędowe wyjaśnienia mają przywrócić przejrzystość przepisów i zachęcić firmy do inwestowania w działalność opartą na pracy zmianowej. Obecne niejasności prawne działały zniechęcająco i zwiększały ryzyko błędów i kar.
Nowe objaśnienia będą obowiązywać tymczasowo – do momentu wdrożenia kompleksowej reformy przepisów zapowiedzianej na przyszły rok. Rząd traktuje je jako praktyczne narzędzie, które ma pomóc przedsiębiorstwom lepiej dostosować się do zmieniających się realiów rynku pracy.
Ulgi podatkowe dla pracy zmianowej i nocnej są istotnym elementem wsparcia dla firm działających poza standardowymi godzinami – w sektorach, gdzie elastyczność organizacyjna i ciągłość pracy są kluczowe. Przejrzyste i dostosowane do rzeczywistości zasady mają zapewnić stabilność i zachęcić do dalszego rozwoju takich działalności.
