Zmiana statutu firmy możliwa już przez internet – rozszerzenie platformy JustAct

Mieszkańcy Belgii prowadzący działalność gospodarczą lub zarządzający stowarzyszeniami mogą już załatwiać online kolejne formalności dotyczące funkcjonowania swoich podmiotów. Dzięki rozbudowie platformy JustAct przez internet można teraz między innymi powołać albo odwołać członka zarządu, zmienić adres firmy czy zmodyfikować cel statutowy stowarzyszenia ASBL.

Internetowe narzędzie JustAct działa od końca 2023 r., ale dotąd służyło wyłącznie do zakładania podmiotów – stowarzyszeń ASBL, spółek jawnych SNC, spółek komandytowych SComm oraz europejskich zgrupowań interesów gospodarczych GEIE. Od uruchomienia platformy złożono za jej pośrednictwem 40 000 aktów założycielskich, czyli 85 procent wszystkich tego rodzaju dokumentów sporządzonych w formie prywatnej.

Koniec z wizytami w sekretariacie sądu

Do tej pory w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy trzeba było osobiście udać się do sekretariatu sądu gospodarczego, aby złożyć na przykład akt zmiany statutu albo rozwiązania podmiotu. Jak podaje Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości, w 2025 r. 97 procent podstawowych zmian – czyli ponad 120 000 aktów – oraz 7 400 aktów rozwiązania przetworzono jeszcze w formie papierowej.

Przedsiębiorca nie musi jednak wykonywać tych czynności samodzielnie. Na podstawie pełnomocnictwa i za pośrednictwem bezpiecznego dostępu dokumentacją firmy może zarządzać jego przedstawiciel, na przykład księgowy, punkt obsługi przedsiębiorstw albo kancelaria prawna.

Vanessa Matz, minister odpowiedzialna za cyfryzację z ramienia Les Engagés, uznaje to za dobry przykład tego, jak rozwiązania cyfrowe mogą upraszczać procedury i przyspieszać świadczenie usług.

Mechanizmy zabezpieczające i walka z nadużyciami

Platformę JustAct wyposażono również w mechanizmy bezpieczeństwa, w tym automatyczną weryfikację pełnomocnictw oraz zakazów pełnienia funkcji zarządczych za pośrednictwem aplikacji JustBan – centralnego rejestru zakazów sprawowania zarządu obowiązujących w Belgii.

Jeżeli dana osoba zostaje objęta takim zakazem, system automatycznie ją wykrywa. W rezultacie nie może ona już obejmować nowych funkcji zarządczych ani zakładać osób prawnych za pośrednictwem JustAct.

• W ten sposób wzmacniamy walkę z oszustwami. Uczciwi przedsiębiorcy są chronieni przed nieuczciwą konkurencją, a obywatele przed praktykami noszącymi znamiona oszustwa – podkreśla minister sprawiedliwości Annelies Verlinden (CD&V).

Kolejne etapy rozwoju platformy

Przygotowywana jest już następna faza rozwoju JustAct. Ma ona objąć bardziej złożone operacje, takie jak fuzje, podziały oraz przekształcenia przedsiębiorstw. Rozważane jest również utworzenie nowych połączeń z innymi służbami publicznymi, między innymi elektroniczna aktywacja numeru VAT czy integracja z rejestrem UBO, który gromadzi dane o beneficjentach rzeczywistych spółek w celu przeciwdziałania oszustwom podatkowym.