Nowe zasady dla osób podróżujących za granicę – rząd przyjął reformę kodeksu konsularnego

Rada Ministrów zatwierdziła w piątek reformę kodeksu konsularnego, przygotowaną przez ministra spraw zagranicznych Maxime’a Prévota (Les Engagés). Zmiany mają unowocześnić działanie służb konsularnych, dostosować przepisy dotyczące rejestracji aktów stanu cywilnego oraz jasno określić obowiązki państwa i osób podróżujących lub mieszkających za granicą. Reforma przewiduje także rozwój rozwiązań cyfrowych oraz wzmocnienie mechanizmów przeciwdziałania oszustwom.

Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość wyznaczania pracowników centrali Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych (SPF/FOD Affaires étrangères) w Brukseli jako urzędników konsularnych. Rozwiązanie to ma zapewnić ciągłość obsługi w sytuacjach czasowego zamknięcia placówek za granicą oraz ułatwić rozwój cyfrowych dokumentów konsularnych.

Nowe zasady dotyczące stanu cywilnego

Reforma obejmuje również przepisy związane ze stanem cywilnym. W przypadku aktów, które mogą być sporządzane przez placówki konsularne, wprowadzono bardziej elastyczne rozwiązania. Mają one zastosowanie zwłaszcza w krajach, gdzie lokalne urzędy stanu cywilnego funkcjonują z ograniczeniami lub czasowo nie działają.

Dla mieszkańców Belgii istotną zmianą jest wydłużenie terminów na zgłoszenie narodzin i zgonu – z 30 do 60 dni. Nowe przepisy mają ułatwić dopełnienie formalności osobom przebywającym za granicą.

Cyfryzacja i walka z nadużyciami

Reforma przewiduje także dalszą cyfryzację usług konsularnych oraz usprawnienie procedur administracyjnych. Jednocześnie wprowadzone zostaną dodatkowe narzędzia służące ograniczaniu nadużyć i oszustw w obszarze spraw konsularnych.

Jasne zasady odpowiedzialności

Nowe przepisy precyzują również zakres odpowiedzialności państwa i obywateli. Jak podkreśla gabinet ministra Prévota, państwo będzie interweniować w sytuacjach, w których dana osoba nie jest w stanie samodzielnie sobie poradzić – na przykład w przypadku konfliktu zbrojnego, katastrofy naturalnej czy arbitralnego zatrzymania.

Jednocześnie osoby podróżujące lub mieszkające za granicą pozostają odpowiedzialne za odpowiednie przygotowanie się do wyjazdu, w tym za zdobycie informacji, zachowanie podstawowych środków ostrożności oraz – w razie potrzeby – wykupienie ubezpieczenia.

Osoby, które świadomie narażają się na poważne ryzyko, ignorują ostrzeżenia dla podróżujących lub nie podejmują podstawowych działań zabezpieczających, nie będą mogły liczyć na natychmiastową pomoc konsularną w sytuacjach kryzysowych. Zasada ta została wprost zapisana w nowych przepisach.