Koniec systemu „bis” dla pracy zmianowej od 31 grudnia 2026 r. – pracodawcy stracą część zwolnienia z zaliczki na podatek

Pracodawcy, którzy organizują pracę w systemie zmianowym, mogą korzystać z częściowego zwolnienia z wpłaty zaliczki na podatek od wynagrodzeń (précompte professionnel/bedrijfsvoorheffing). Oznacza to, że zatrzymują część zaliczki, która normalnie trafiłaby do fiskusa. Z końcem 2026 r. zasady się jednak zaostrzą. Jak wyjaśnia w dzienniku La Libre Belgique Rafaël Alvarez Campa, partner w kancelarii Everest Law, 31 grudnia 2026 r. wygasa tzw. system „bis”.

Jakie warunki trzeba spełnić

Aby skorzystać ze zwolnienia, firma musi mieć co najmniej dwa zespoły, w każdym co najmniej dwóch pracowników. Zespoły muszą wykonywać tę samą pracę – zarówno pod względem rodzaju, jak i zakresu – i zmieniać się w ciągu dnia bez przerwy.

Wyrok Trybunału Konstytucyjnego

Trybunał Konstytucyjny badał, czy zwolnienie jest zgodne z zasadą równości i niedyskryminacji (art. 10 i 11 Konstytucji). Uznał, że istnieje obiektywne kryterium rozróżnienia – to, czy zakres pracy zespołów jest identyczny, czy nie. Zdaniem Trybunału ograniczenie zwolnienia do zespołów o identycznym zakresie pracy nie jest nieuzasadnione. Poza systemem pozostają więc firmy, w których zakres pracy zmienia się w godzinach szczytu i poza nimi, a także te, w których jest on porównywalny, ale nie identyczny.

Według Trybunału ulga ma rekompensować dodatkowe koszty pracy zmianowej i wzmacniać konkurencyjność firm. Warunek „tej samej pracy” ma z kolei zapobiegać reorganizowaniu pracy wyłącznie po to, by uzyskać korzyść, oraz ograniczać koszt tego rozwiązania dla państwa.

Dwa systemy od 2024 r.

Aby wiele firm nie straciło ulgi z dnia na dzień, ustawodawca wprowadził system „bis”. Od 2024 r. obowiązują dwa równoległe systemy, a pracodawca co miesiąc wybiera, z którego korzysta. W systemie klasycznym, dla zespołów o identycznym zakresie pracy, zwolnienie wynosi 22,8 procent wynagrodzeń podlegających opodatkowaniu. System „bis” obejmuje zespoły o różnej wielkości lub różnym zakresie pracy – zwolnienie odpowiada kwocie z systemu klasycznego pomniejszonej o procent korygujący.

Co zmieni się od 2027 r.

Po 31 grudnia 2026 r. zwolnienie zachowają tylko pracodawcy, którzy wykażą, że ich zespoły wykonują tę samą pracę, zarówno pod względem rodzaju, jak i zakresu. Firmy korzystające z systemu „bis” stracą ulgę. W systemie klasycznym korzyść też się zmniejszy: w przypadku wynagrodzeń za 2027 r. pracodawca zatrzyma tylko 97 procent kwoty zwolnienia obliczonej według dotychczasowych zasad zamiast 100 procent.