Koniec z pomarańczowym papierowym dokumentem – nowe zaświadczenie o rejestracji dla osób w procedurze pobytowej

W poniedziałek 28 września 2026 r. rozpoczęła się produkcja nowego zaświadczenia o rejestracji (attestation d’immatriculation). Dokument ma być lepiej zabezpieczony i pomóc w walce z oszustwami. Osoby, które nie miały jeszcze belgijskiego dokumentu pobytowego, ale złożyły wniosek o pobyt lub ochronę międzynarodową, otrzymywały dotąd pomarańczowe papierowe zaświadczenie o rejestracji.

Zabezpieczenia podobne do stosowanych w dowodach osobistych

Nowe zaświadczenie będzie miało zabezpieczenia podobne do tych stosowanych w belgijskich dowodach osobistych i paszportach. Każdy dokument otrzyma unikalny numer pozwalający w dowolnym momencie sprawdzić jego status. Podczas kontroli tożsamości policja będzie mogła ustalić, czy zaświadczenie jest ważne, czy też straciło ważność, zostało zgubione, skradzione lub unieważnione.

Zmieni się również sposób nanoszenia danych. Zdjęcie posiadacza, jego imię i nazwisko, data urodzenia oraz podpis znajdą się na zaświadczeniu już na etapie produkcji. Dotychczas dane te umieszczano na papierowym dokumencie. Nowy sposób wydawania ma utrudnić ich zmianę lub podmianę.

Centralna baza danych zamiast odrębnych rejestrów

Do tej pory gminy prowadziły własne rejestry zaświadczeń o rejestracji. Część informacji przechowywano nadal na papierze lub w systemach, które rząd uznaje obecnie za niewystarczająco bezpieczne.

Informacje o zaświadczeniach wydawanych w całej Belgii trafią do nowej centralnej bazy danych. Będzie ona zawierać m.in. dane tożsamości posiadacza, daty złożenia wniosku i wydania dokumentu, okres jego ważności, informacje o przedłużeniach oraz o prawie pobytu.

Każda zmiana związana z wydaniem, odnowieniem lub unieważnieniem zaświadczenia zostanie zarejestrowana automatycznie. Dane trafią również do Rejestru Krajowego (Registre national/Rijksregister), aby Urząd ds. Cudzoziemców (Office des étrangers/DVZ) i policja miały dostęp do aktualnych informacji.

Ministrowie o walce z oszustwami

Minister spraw wewnętrznych Bernard Quintin (MR) podkreślił, że reforma ma pomóc zarówno w zwalczaniu fałszerstw dokumentów, jak i kradzieży tożsamości. „Dzięki tej reformie przechodzimy od papierowego dokumentu, który łatwo podrobić, do zabezpieczonego dokumentu, zarejestrowanego centralnie i możliwego do zweryfikowania w czasie rzeczywistym. Dokument zgubiony, skradziony, nieważny lub unieważniony będzie więc można wykryć podczas kontroli” – zaznaczył minister.

Minister ds. azylu i migracji Anneleen Van Bossuyt (N-VA) wskazała, że zmiany mają także ułatwić policji wiarygodną identyfikację osób przechodzących procedury pobytowe. „Dzięki cyfryzacji tego systemu nasze służby będą szybciej uzyskiwać dokładne informacje, a jednocześnie oszustwa staną się znacznie trudniejsze” – napisała minister.

Dostęp do danych pozostanie ograniczony

Zdaniem rządu federalnego centralna baza powinna zmniejszyć obciążenie administracyjne gmin i usprawnić współpracę między instytucjami odpowiedzialnymi za procedury pobytowe.

Dostęp do bazy będzie ograniczony zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Urząd ds. Cudzoziemców, policja, organy wymiaru sprawiedliwości oraz Służba Bezpieczeństwa Państwa (Sûreté de l’État/VSSE) otrzymają bezpieczny, bezpośredni dostęp do informacji niezbędnych do wykonywania swoich ustawowych zadań.