Belgijska agencja Fedasil mierzy się z poważnym naruszeniem ochrony danych osobowych po tym, jak w kontenerze na śmieci w Theux odnaleziono poufne informacje dotyczące 250 osób ubiegających się o azyl. Sprawę nagłośniły media Sudinfo i HLN, wskazując na poważne zaniedbania w zakresie zarządzania dokumentacją w systemie azylowym.
Odnalezione akta pochodziły z ośrodka recepcyjnego na kempingu Polleur w Theux, wykorzystywanego przez Fedasil w okresie zimowym jako tymczasowe miejsce zakwaterowania dla osób ubiegających się o ochronę międzynarodową. Wśród wyrzuconych materiałów znajdowały się pełne teczki zawierające fotografie, dane osobowe, daty urodzenia oraz szczegółowe informacje rodzinne i medyczne.
Proces zamknięcia ośrodka w kwietniu bieżącego roku wykazał poważne uchybienia w procedurach bezpieczeństwa. Dokumenty administracyjne osób pochodzących m.in. z Syrii, Strefy Gazy, Nigru, Rwandy, Erytrei, Angoli, Burkina Faso oraz Demokratycznej Republiki Konga trafiły do zwykłego kontenera na odpady, bez wcześniejszego zniszczenia i z pominięciem obowiązujących zasad ochrony informacji poufnych.
Specjaliści ds. ochrony danych podkreślają wyjątkową wrażliwość ujawnionych informacji i potencjalne konsekwencje dla osób ubiegających się o azyl. W przypadku przejęcia tych danych przez władze krajów pochodzenia mogłoby dojść do represji wobec wnioskodawców, zwłaszcza gdy ich wnioski azylowe zostaną odrzucone i będą zmuszeni wrócić do ojczyzny.
Fedasil oficjalnie potwierdziła naruszenie i wszczęła wewnętrzne postępowanie wyjaśniające. Agencja analizuje obecnie, czy doszło do błędu proceduralnego ze strony pracowników, którzy nie zastosowali wymaganych protokołów bezpieczeństwa, czy też dokumenty zostały wyrzucone przez samych mieszkańców ośrodka podczas jego opuszczania.
Na razie nie wiadomo, czy osoby, których dane ujawniono, zostały już poinformowane o naruszeniu. Zgodnie z unijnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych takie powiadomienie musi być przekazane bez zwłoki, szczególnie jeśli naruszenie może prowadzić do poważnych konsekwencji dla bezpieczeństwa i praw podstawowych.
Sprawa ta obnaża szersze problemy związane z zarządzaniem wrażliwymi informacjami w belgijskim systemie azylowym, który zmaga się zarówno z rosnącą liczbą wniosków, jak i ograniczonymi zasobami. Organizacje broniące praw człowieka od dawna apelują o wzmocnienie procedur ochrony danych w placówkach recepcyjnych, zwłaszcza w tymczasowych ośrodkach uruchamianych w okresach zwiększonego napływu wnioskodawców.
Fedasil zapowiedziała wprowadzenie dodatkowych środków kontrolnych mających zapobiec podobnym naruszeniom w przyszłości. Szczegóły planowanych zmian nie zostały jeszcze przedstawione. Agencja współpracuje obecnie z właściwymi organami nadzoru w celu pełnego wyjaśnienia sprawy i ustalenia ewentualnych konsekwencji prawnych.
