Administracja podatkowa w Belgii radykalnie zmniejsza liczbę wysyłanych tradycyjnych formularzy, co ma przynieść znaczące oszczędności środowiskowe i zwiększyć efektywność przetwarzania zeznań podatkowych. Decyzja ta wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji usług publicznych.
Strategiczna zmiana w dystrybucji formularzy
Belgijska administracja podatkowa wprowadziła istotne zmiany w systemie dystrybucji formularzy rozliczeniowych, zapowiadając oszczędność 7,5 miliona arkuszy papieru w bieżącym roku podatkowym. Zmiana ta wynika z wnikliwej analizy zachowań podatników, która wykazała niską skuteczność tradycyjnej metody wysyłki. Jeżeli chcesz rozliczyć się elektronicznie, zapraszamy na rozliczenia stacjonarne w Brukseli i Hoegaarden oraz online.
„Gdy wysyłamy pocztą papierowe deklaracje do dziesięciu obywateli, zaledwie dwóch z nich faktycznie zwraca je w tej samej formie” – wyjaśnił Wouter De Ryck, dyrektor generalny departamentu podatkowego, podczas poniedziałkowej konferencji prasowej inaugurującej okres rozliczeń podatkowych na rok 2025.
Nowe podejście oparte na analizie danych
Administracja podatkowa zidentyfikowała dwie kluczowe grupy podatników: osoby, które w poprzednim roku korzystały z pomocy urzędników przy wypełnianiu deklaracji, oraz te, które otrzymały papierowe formularze, ale ich nie wykorzystały. Zamiast kompletnych zestawów dokumentów, obywatele ci otrzymają list z instrukcjami dotyczącymi elektronicznego wypełniania deklaracji oraz informacjami o dostępnych formach wsparcia.
Również młodzi podatnicy, którzy po raz pierwszy będą składać deklaracje podatkowe, nie otrzymają tradycyjnych „brązowych kopert”. W konsekwencji liczba wysyłanych papierowych formularzy zmniejszy się z miliona do zaledwie 210-250 tysięcy, zgodnie z szacunkami administracji.
Implikacje efektywnościowe i środowiskowe
Poza oczywistymi korzyściami ekologicznymi, administracja podatkowa spodziewa się zwiększenia efektywności przetwarzania deklaracji. Choć papierowe formularze stanowią jedynie 5% wszystkich złożonych deklaracji, ich automatyczne przetwarzanie wymaga ręcznej weryfikacji w dwóch trzecich przypadków, ze względu na znacznie wyższe ryzyko błędów.
Wsparcie dla podatników w okresie przejściowym
W odpowiedzi na potencjalne trudności związane z digitalizacją, administracja podatkowa udostępniła 1400 urzędników, którzy będą oferować wsparcie, preferując kontakt telefoniczny. W ubiegłym roku z tej formy pomocy skorzystano prawie pół miliona razy.
Dodatkowo wprowadzono możliwość upoważnienia członka rodziny lub przyjaciela do wypełnienia deklaracji online lub złożenia uproszczonej propozycji rozliczenia poprzez specjalne pełnomocnictwo „obywatelskiej deklaracji podatkowej”.
Uproszczenia w systemie kodów podatkowych
Minister Finansów Jan Jambon zapewnił, że zmiany w kodach podatkowych na rok 2025 będą miały ograniczony wpływ na większość obywateli. Modyfikacje dotyczą głównie obszaru zrównoważonej mobilności oraz flexi-jobs. Biorąc pod uwagę również wycofywane kody, ostatecznie w pierwszej części deklaracji będzie o 7-8 kodów mniej w zależności od regionu. Dla osób samozatrudnionych i przedstawicieli wolnych zawodów sytuacja będzie odmienna – liczba kodów wzrośnie.
„Zdajemy sobie sprawę” z trudności związanych z wypełnianiem deklaracji – przyznał minister Jambon. „Uproszczenie pozostaje wyzwaniem” – dodał, odwołując się do rządowych projektów reform podatkowych, głębokiej reorganizacji systemu oraz doskonalenia usług publicznych.
Harmonogram rozliczeń pozostaje bez zmian
Kalendarz rozliczeń podatkowych na rok 2025 pozostaje niezmieniony w porównaniu z rokiem poprzednim: papierowe deklaracje należy złożyć do 30 czerwca, a elektroniczne do 15 lipca. Podatnicy deklarujący specyficzne rodzaje dochodów (przychody z działalności gospodarczej, zagraniczne dochody, itp.) mogą złożyć elektroniczne deklaracje do 16 października. Zapraszamy na rozliczenia w Brukseli oraz Hoegaarden w dogodnych terminach (w tym święta i weekendy)
Decyzja administracji podatkowej wpisuje się w szerszy kontekst modernizacji belgijskiej administracji publicznej, stanowiąc kolejny krok w kierunku cyfrowej transformacji relacji między państwem a obywatelami.
