W Belgii rozpoczął się pilotażowy program, którego celem jest ułatwienie współpracy między administracją podatkową a przedsiębiorcami. Nowa inicjatywa umożliwia biegłym księgowym i doradcom podatkowym przekazywanie uwag dotyczących funkcjonowania systemu fiskalnego oraz sugerowanie zmian, które mogą uprościć procedury administracyjne i zmniejszyć obciążenia biurokratyczne dla firm.
Nowy kanał komunikacji z administracją podatkową
Administracja generalna ds. podatków (AGFisc) we współpracy z Instytutem Doradców Podatkowych i Biegłych Księgowych (ITAA) stworzyła system, który pozwala ekspertom finansowym na zgłaszanie trudności wynikających z obowiązujących regulacji oraz proponowanie ich modyfikacji. Celem projektu jest identyfikacja najbardziej problematycznych kwestii i wprowadzenie konkretnych usprawnień.
Biegli księgowi, którzy na co dzień wspierają przedsiębiorców w realizacji obowiązków podatkowych, często sami muszą mierzyć się ze skomplikowanymi procedurami. Nowy mechanizm pozwoli im podzielić się swoimi spostrzeżeniami i zasugerować zmiany, które mogą ułatwić życie zarówno firmom, jak i osobom zarządzającym finansami.
Jak działa nowy system?
Formularz do zgłaszania problemów jest dostępny online, a po sześciu miesiącach projekt zostanie poddany ocenie. Na podstawie zebranych informacji administracja może zdecydować o jego kontynuacji oraz rozszerzeniu na inne obszary.
Biegli księgowi mogą zgłaszać dwa rodzaje propozycji:
- Propozycje uproszczeń administracyjnych, które ograniczą biurokrację i zwiększą przejrzystość systemu podatkowego.
- Usprawnienia praktyczne, oparte na rzeczywistych trudnościach w codziennej obsłudze klientów, takich jak uproszczenie procedur pełnomocnictwa, eliminacja powtarzających się deklaracji czy lepszy dostęp do informacji dla przedsiębiorców.
Zgłoszone sugestie będą analizowane przez AGFisc w konsultacji z ITAA, co może prowadzić do zmian legislacyjnych lub proceduralnych.
Większa dostępność administracji podatkowej dla firm
Zdaniem prezesa ITAA, inicjatywa ta jest częścią szerszego procesu mającego na celu uproszczenie przepisów podatkowych. Instytut od dawna sygnalizował trudności, jakie napotykają zarówno przedsiębiorcy, jak i biegli księgowi, zwłaszcza w kontekście złożoności systemu podatkowego i rosnącej liczby obowiązków administracyjnych.
Zmniejszenie biurokracji stało się jednym z priorytetów obecnych reform rządowych. W porozumieniu koalicyjnym oraz w dokumentach programowych minister ds. małych i średnich przedsiębiorstw, Éléonore Simonet, podkreślono konieczność ograniczenia formalności dla firm.
Wśród planowanych działań znajdują się:
- Przegląd regulacji i eliminacja zbędnych procedur, oparty na rekomendacjach Wyższej Rady ds. Niezależnych Przedsiębiorców i MŚP. Pierwsze konkretne propozycje mają zostać przedstawione do czerwca 2025 roku.
- Przygotowanie karty współpracy między MŚP a administracją, która określi zasady efektywniejszej komunikacji i wsparcia dla firm.
- Rozwój narzędzi cyfrowych, w tym systemu e-Box, który usprawni wymianę informacji pomiędzy administracją a przedsiębiorcami.
- Modernizacja dostępu do danych firmowych, obejmująca reformę Biura-Carrefour Przedsiębiorstw oraz dostosowanie systemu do standardów Unii Europejskiej w ramach Single Digital Gateway (SDG).
Cyfryzacja procesów administracyjnych do 2030 roku
W ramach strategii „Digital by Default” rząd dąży do pełnej cyfryzacji procedur administracyjnych, które mają być dostępne online najpóźniej do 2030 roku. Powstaje centralna baza danych oraz interaktywna platforma, która ma ułatwić przedsiębiorcom zarządzanie ich obowiązkami podatkowymi.
Nowy pilotażowy projekt daje przedsiębiorcom i ich doradcom możliwość aktywnego uczestniczenia w kształtowaniu bardziej przyjaznego systemu podatkowego. Współpraca pomiędzy administracją a biegłymi księgowymi może przyczynić się do ograniczenia biurokracji i poprawy efektywności zarządzania podatkami, co jest kluczowe dla rozwoju sektora MŚP w Belgii.
