Jak długo przechowywać dokumenty w Belgii – podatki siedem lat, wyciągi bankowe pięć, akty urodzenia i dyplomy przez całe życie

Ile lat trzeba trzymać rozliczenia podatkowe, paski wypłat czy wyciągi z banku? To pytanie wraca przy każdym porządkowaniu papierów. Część dokumentów potrzebna jest tylko przez kilka lat, inne mogą się przydać przez całe życie, na przykład przy kontroli, sprawie z ubezpieczycielem albo przy wniosku o emeryturę. Portal Redactie24 zebrał zalecane okresy przechowywania, opierając się m.in. na wskazówkach rządu flamandzkiego.

Przez całe życie

Dokumenty osobiste i rodzinne najlepiej przechowywać do końca życia. Chodzi m.in. o akty urodzenia, dokumenty adopcyjne, akty małżeństwa, dokumenty rozwodowe, akty notarialne i dyplomy. Mogą być potrzebne nawet po dziesięcioleciach, na przykład do udowodnienia swoich praw. Warto trzymać je w bezpiecznym miejscu, chronionym przed wilgocią, ogniem i zgubieniem.

Paski wypłat i dane do emerytury

Miesięczne paski wypłat (fiches de paie/loonfiches) najlepiej trzymać co najmniej dziesięć lat. Roczne zestawienia wynagrodzeń warto przechowywać aż do emerytury. To samo dotyczy rocznych danych o zarobkach, na podstawie których Federalna Służba Emerytalna oblicza świadczenie. Odpowiedni dokument, tzw. fiszka 281.11, jest zwykle dostępny od marca w serwisach MyPension i eBox. Przekazuje go również pracodawca. Dzięki tym dokumentom łatwiej później sprawdzić, czy przebieg kariery i wynagrodzenie zostały poprawnie zarejestrowane.

Podatki siedem lat

Dokumenty podatkowe trzeba przechowywać siedem lat. Chodzi nie tylko o kopię zeznania podatkowego, ale także o dokumenty, które je potwierdzają – faktury, paski wypłat i zaświadczenia o dochodach, kosztach czy ulgach. Swoje dane podatkowe można też sprawdzić w serwisie MyMinFin federalnej służby finansów (SPF Finances/FOD Financiën).

Banki, kredyty, remonty i ubezpieczenia

Dokumenty bankowe, takie jak wyciągi z konta, zwykle przechowuje się pięć lat. Dokumenty dotyczące kredytu lepiej trzymać dziesięć lat, by mieć dowody w razie pytań o spłatę.

Dłużej trzeba też przechowywać papiery z budowy i remontu. Faktury, umowy i inne dokumenty związane z takimi pracami najlepiej zachować przez dziesięć lat. Tyle samo warto trzymać umowy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej, na przykład ubezpieczenia samochodu.