Od 1 września 2025 roku lekarze i dentyści prowadzący praktykę w Belgii będą zobowiązani do wystawiania faktur dla kas chorych wyłącznie w formie elektronicznej. Celem nowych przepisów jest ograniczenie ryzyka błędów w rozliczeniach, uproszczenie procedur administracyjnych oraz przyspieszenie płatności w sektorze ochrony zdrowia.
Zakres obowiązku
Regulacje obejmują wszystkie świadczenia zdrowotne udzielane ambulatoryjnie, czyli poza warunkami szpitalnymi. Nie ma przy tym znaczenia, czy lekarz lub dentysta stosuje system tiers payant / derdebetalersregeling, czy też pacjent reguluje należność bezpośrednio. Obowiązek fakturowania elektronicznego dotyczy zatem zarówno praktyki prywatnej, jak i współpracy kontraktowej z funduszami ubezpieczeniowymi.
Jak wyjaśnia Narodowy Instytut Ubezpieczeń Chorobowo-Rentowych (INAMI / RIZIV), system elektronicznej fakturacji już teraz cieszy się dużą popularnością wśród praktyków. Dokumenty można generować za pośrednictwem specjalnego oprogramowania, a pacjenci otrzymują potwierdzenie kosztów zabiegów – w formie papierowej lub elektronicznej poprzez skrzynkę eBox, jeśli wyrazili na to zgodę.
Statystyki adopcji
Dane z końca 2024 roku wskazują na systematyczne przechodzenie na elektroniczne rozliczenia. Lekarze rodzinni fakturowali w ten sposób już 94 procent świadczeń, specjaliści – 85 procent, a dentyści – 83 procent. Wyniki te potwierdzają, że zdecydowana większość środowiska medycznego w Belgii jest przygotowana na wejście w życie nowych regulacji.
Korzyści systemu
Mickaël Daubie, dyrektor generalny departamentu opieki zdrowotnej INAMI, podkreśla wagę pełnego wdrożenia elektronicznego systemu. „Kluczowe jest, aby lekarze i dentyści, którzy jeszcze z niego nie korzystają, przeszli na fakturowanie elektroniczne. Pozwoli to zapewnić sprawniejszy mechanizm zwrotu kosztów zarówno dla świadczeniodawców, jak i pacjentów” – zaznacza Daubie.
Przewidziane wyjątki
Nowe przepisy przewidują jednak pewne wyjątki. Faktury papierowe będą nadal dopuszczalne dla lekarzy, którzy ukończyli co najmniej 67 lat według stanu na 1 stycznia 2023 roku, oraz dla dentystów mających co najmniej 63 lata na dzień 1 stycznia 2024 roku.
Ponadto tradycyjna fakturacja pozostanie możliwa w sytuacjach, gdy rozliczenie odbywa się poza gabinetem lekarskim lub dentystycznym, a zastosowanie metod elektronicznych jest technicznie niewykonalne. Przepisy te mają uwzględniać szczególne warunki wykonywania zawodu oraz ograniczenia technologiczne.
Wprowadzenie obowiązkowej elektronicznej fakturacji stanowi kolejny etap cyfryzacji belgijskiej służby zdrowia, którego celem jest zwiększenie efektywności administracyjnej i poprawa jakości obsługi pacjentów.
