Od 1 stycznia 2026 r. fakturowanie elektroniczne stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw oraz osób prowadzących działalność gospodarczą podlegających opodatkowaniu VAT w Belgii. Federalne Ministerstwo Finansów (SPF Finances/FOD Financiën) przewidziała jednak tzw. zasadę awaryjną na wypadek sytuacji, w których odbiorca z powodów technicznych nie będzie w stanie przyjąć faktury elektronicznej. W takich przypadkach wystawca nie ma obowiązku przesyłania dokumentu w formacie elektronicznym, lecz musi dostarczyć fakturę w inny sposób, na przykład w formie papierowej albo jako plik Word lub PDF.
Zasada awaryjna to tylko rozwiązanie tymczasowe
SPF Finances podkreśla, że skorzystanie z zasady awaryjnej nie zwalnia odbiorcy faktury z ogólnego obowiązku zapewnienia możliwości przyjmowania faktur elektronicznych od dostawców i usługodawców w wymaganym formacie. Przedsiębiorca, który napotyka trudności techniczne, powinien niezwłocznie podjąć działania prowadzące do dostosowania się do nowych przepisów. Rozwiązanie awaryjne ma charakter wyłącznie przejściowy i nie może być traktowane jako stała alternatywa dla elektronicznego obiegu dokumentów.
Trzy miesiące tolerancji, ale pod warunkiem
Administracja skarbowa przewidziała trzymiesięczny okres tolerancji, w trakcie którego firmy nie w pełni przygotowane do e-fakturowania nie będą jeszcze karane. Warunkiem skorzystania z tego okresu jest jednak rozpoczęcie działań dostosowawczych przed wejściem w życie nowych przepisów, czyli przed 1 stycznia 2026 r. Przedsiębiorstwa, które zaczną przygotowania dopiero po tej dacie, nie będą mogły liczyć na pobłażliwość fiskusa. SPF Finances zaznacza jednocześnie, że dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą dostępne są proste i niemal bezpłatne narzędzia umożliwiające spełnienie obowiązku fakturowania elektronicznego.
