Z najnowszych danych belgijskiej administracji podatkowej (SPF Finances/FOD Financiën) wynika, że na 28 listopada blisko 515 000 przedsiębiorstw zarejestrowanych jako płatnicy VAT nie dołączyło jeszcze do sieci Peppol, która stanowi podstawę obowiązkowej wymiany faktur elektronicznych między firmami. Spośród 1,178 miliona podmiotów działających w Belgii ponad połowa musi więc wypełnić wymagane formalności w niecały miesiąc – przed wejściem w życie nowych przepisów 1 stycznia 2026 roku. Informację tę, podaną najpierw przez flamandzką telewizję VRT NWS, potwierdziła 4 grudnia administracja federalna.
Kary za brak dostosowania
Rzeczniczka SPF Finances, Florence Angelici, ostrzegła, że firmy, które nie dostosują się do nowych wymogów, muszą liczyć się z karami finansowymi od 1 500 do 5 000 euro. Podkreśliła jednocześnie, że liczba podmiotów rejestrujących się w systemie rośnie z każdym dniem. Wiele przedsiębiorstw świadomie zwlekało z rejestracją – podobna tendencja była widoczna również w krajach, które wcześniej wprowadziły podobny obowiązek.
Trzymiesięczny okres przejściowy z zastrzeżeniami
Administracja podatkowa przewidziała trzymiesięczny okres tolerancji na początku 2026 roku. Istotny jest jednak moment rozpoczęcia procedury dostosowania. Firmy, które zainicjują rejestrację przed 1 stycznia 2026 roku, nie będą objęte sankcjami, nawet jeśli nie uda im się ukończyć procesu na czas. Rzeczniczka podkreśliła, że przedsiębiorstwa, które rozpoczną działania dopiero po wejściu przepisów w życie, nie będą mogły liczyć na pobłażliwość ze strony urzędu.
Proste rozwiązania dla jednoosobowych działalności
Osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą udostępniono nieskomplikowane i prawie bezpłatne narzędzia umożliwiające realizację nowego obowiązku. Sama rejestracja zajmuje zazwyczaj zaledwie kilka minut. Florence Angelici zaapelowała do przedsiębiorców, którzy nie dokonali jeszcze zgłoszenia, by skontaktowali się ze swoimi księgowymi lub organizacjami branżowymi, które mogą pomóc w szybkim dostosowaniu się do nowych zasad.
