Sześć procent pracowników małych i średnich przedsiębiorstw we Flandrii zgłosiło w tym roku chorobę podczas urlopu, by móc odzyskać te dni w późniejszym terminie – wynika z badania firmy SD Worx. Średnio chodzi o pięć dni, które muszą zostać ponownie zaplanowane przed końcem roku.
Od 2024 roku belgijscy pracownicy, którzy zachorują w trakcie urlopu, nie tracą już dni wolnych – mogą je wykorzystać w innym terminie. Z tej możliwości skorzystało sześć procent pracowników MŚP we Flandrii i trzy procent w Brukseli.
„Urlop ma pozostać czasem odpoczynku. Jeśli ktoś zachoruje podczas wakacji, ma prawo skorzystać z tych dni później” – wyjaśnia Anneleen Verstraeten z SD Worx. Ekspertka dodaje, że zasada ta stopniowo się utrwala zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców.
Rosnący trend wykorzystywania nowego prawa
Około jedna trzecia małych i średnich przedsiębiorstw we Flandrii miała już w tym roku przypadki zachorowań podczas urlopu. W 2023 roku dotyczyło to jednej piątej firm, co pokazuje wyraźny wzrost świadomości i częstsze korzystanie z tego prawa.
Zmiana wpisuje się w ogólnoeuropejski trend wzmacniania ochrony pracowników i znaczenia rzeczywistego odpoczynku. Urlop i zwolnienie chorobowe to dwa odrębne rodzaje absencji – pierwszy służy regeneracji, drugi leczeniu, dlatego nie mogą się ze sobą pokrywać.
Wyzwania dla pracodawców
Z perspektywy pracodawców nowe przepisy oznaczają dodatkowe wyzwania organizacyjne. Średnio we Flandrii pracownicy odzyskują pięć dni, które muszą zostać ponownie wpisane do harmonogramu pracy.
„Tydzień może nie wydawać się dużo, ale w małym przedsiębiorstwie z napiętym grafikiem kadrowym to często prawdziwa układanka” – komentuje Verstraeten.
Odzyskane dni urlopowe należy wykorzystać przed końcem roku. „Im bliżej grudnia, tym trudniej to zaplanować, szczególnie w MŚP, które mają intensywny sezon pod koniec roku” – dodaje ekspertka.
SD Worx zaleca, by planować te dni z wyprzedzeniem i regularnie rozmawiać z zespołami o dostępnych terminach, by uniknąć napięć organizacyjnych.
Różnice między pracownikami fizycznymi a umysłowymi
Zjawisko częściej dotyczy pracowników fizycznych – w tej grupie aż 16 procent osób zgłosiło chorobę podczas urlopu, czyli prawie trzykrotnie więcej niż średnia.
„Pracownicy fizyczni częściej chorują, co ma związek z charakterem pracy. Oprócz infekcji pojawiają się też schorzenia kręgosłupa i inne dolegliwości wynikające z przeciążenia organizmu” – tłumaczy Verstraeten.
Różnice widoczne są również w liczbie odzyskanych dni – u pracowników fizycznych to średnio osiem dni, podczas gdy u umysłowych cztery. Dane te odzwierciedlają zarówno wyższą zachorowalność, jak i specyfikę pracy wymagającej wysiłku fizycznego.
Procedura zgłaszania choroby podczas urlopu
Pracownik, który zachoruje podczas urlopu, musi niezwłocznie poinformować pracodawcę i dostarczyć zwolnienie lekarskie. Jeśli przebywa za granicą, powinien także podać aktualne miejsce pobytu – ma to znaczenie w przypadku kontroli lekarskiej lub rozliczeń z zagranicznymi systemami ubezpieczeń zdrowotnych.
Po spełnieniu tych wymogów dni urlopowe przekształcane są w dni chorobowe, a wykorzystane wcześniej dni wolne wracają na konto pracownika i mogą zostać użyte później.
Implikacje dla rynku pracy
Wprowadzenie możliwości odzyskania dni urlopowych w razie choroby to ważne wzmocnienie praw pracowniczych w Belgii. Jednocześnie stanowi wyzwanie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które muszą zachować elastyczność w planowaniu grafików.
Dla mieszkańców Belgii – w tym Polaków pracujących w tym kraju – znajomość nowych zasad ma praktyczne znaczenie przy planowaniu urlopów. Nowe regulacje są już powszechnie stosowane, a dane SD Worx pokazują, że zarówno pracownicy, jak i pracodawcy coraz lepiej adaptują się do tych rozwiązań w codziennej praktyce.
