Sąd Apelacyjny w Gandawie wydał ważne orzeczenie dotyczące ochrony komunikacji między przedsiębiorcami a ich księgowymi. Uznano, że taka korespondencja podlega tajemnicy zawodowej i nie może być bezpośrednio przeglądana przez administrację skarbową bez zastosowania specjalnych procedur.
Zakres uprawnień fiskusa podczas kontroli
Kontrole podatkowe wzbudzają często obawy co do dostępu władz do danych firmowych. Adwokat François Collon, ekspert prawa podatkowego, przypomina, że podatnicy – chcąc współpracować – niejednokrotnie udostępniają wszystkie materiały, nie wiedząc, iż część z nich objęta jest tajemnicą zawodową. Jeśli przedsiębiorca uważa, że korespondencja ma chroniony charakter, może powołać się na jej poufność. Wówczas dokumenty są wyłączane i przekazywane pod nadzór komornika.
Procedura weryfikacji dokumentów chronionych
Sporne materiały trafiają następnie do odpowiedniego organu dyscyplinarnego – np. Izby Adwokackiej, Itaa czy innej instytucji – który ocenia, czy korespondencja podlega tajemnicy zawodowej. Jeśli tak, dokumenty są zwracane podatnikowi i fiskus nie ma prawa ich analizować.
Rozszerzenie ochrony na księgowych
Dotychczas podobna ochrona była powszechnie stosowana wobec zawodów prawniczych. Wyrok potwierdza, że obejmuje ona również biegłych księgowych. Sprawa, którą badał sąd, dotyczyła firmy e-commerce, w której podczas kontroli skopiowano wszystkie dane, w tym skrzynki pocztowe. Pierwotnie sąd pierwszej instancji dopuścił dostęp do całości z wyjątkiem korespondencji z prawnikami. Przedsiębiorca odwołał się, argumentując, że komunikacja z księgowym powinna być chroniona na tych samych zasadach – i Sąd Apelacyjny przyznał mu rację.
Znaczenie dla przedsiębiorców
Wyrok oznacza, że fiskus nie może uzyskać dostępu do korespondencji z księgowymi bez przejścia procedury filtrowania i decyzji właściwego organu. Daje to przedsiębiorcom dodatkową ochronę w sytuacjach kontrolnych i stawia księgowych w tej samej kategorii co adwokatów czy lekarzy w kontekście tajemnicy zawodowej.
Szerszy kontekst prawny
Decyzja sądu wpisuje się w szerszy trend wzmocnienia praw podatników podczas kontroli. Wskazuje na konieczność równoważenia uprawnień administracji skarbowej z prawem przedsiębiorców do poufności w kluczowych relacjach zawodowych.
Praktyczne zalecenia
Eksperci podkreślają, że przedsiębiorcy powinni znać swoje prawa i w razie kontroli nie zezwalać automatycznie na pełny dostęp do wszystkich danych firmy. Konsultacja z doradcą podatkowym lub prawnikiem oraz prawidłowe powołanie się na tajemnicę zawodową mogą mieć decydujące znaczenie dla ochrony wrażliwych informacji biznesowych.
