Rząd Walonii zatwierdził w czwartek istotne zmiany w systemie składania wniosków o pozwolenia urbanistyczne, które wejdą w życie 1 października. Reforma obejmuje uproszczenie i ujednolicenie formularzy dotyczących pozwoleń urbanistycznych, pozwoleń na urbanizację oraz certyfikatów urbanistycznych nr 2. Jest to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procedur administracyjnych.
Przyjęte rozwiązania mają przygotować grunt pod całkowitą dematerializację procesów. Regionalny wykonawczy podkreśla, że długoterminowym celem jest stworzenie systemu, w którym administracja będzie mogła bezpośrednio korzystać z autentycznych źródeł danych, eliminując konieczność wielokrotnego proszenia obywateli o te same dokumenty.
Nowy model przewiduje znaczące ograniczenie obowiązków informacyjnych nakładanych na obywateli i przedsiębiorców. Wnioskodawcy będą zobowiązani jedynie do przekazania informacji absolutnie niezbędnych do oceny projektu. Takie rozwiązanie ma usprawnić pracę wszystkich uczestników procesu, przy zachowaniu bezpiecznych ram prawnych całej procedury.
Mimo ogólnego trendu upraszczania, rząd regionalny postanowił zachować niektóre elementy kontrolne. Zaświadczenie o wpisie do Izby Architektów pozostanie wymagane w celu ochrony inwestorów oraz zapewnienia odpowiednich mechanizmów weryfikacji. To kompromisowe rozwiązanie odzwierciedla potrzebę równoważenia uproszczeń z wymogami bezpieczeństwa prawnego.
Minister Terytorialny Walonii François Desquesnes zwraca uwagę na natychmiastowe korzyści płynące z reformy. Obywatele, architekci oraz pracownicy gminni skorzystają na znacznym ograniczeniu dokumentacji i eliminacji powtarzających się obowiązków dzięki zasadzie „Only Once”. Zakłada ona, że te same informacje powinny być pobierane od obywateli tylko jeden raz i następnie wykorzystywane przez wszystkie odpowiednie instytucje administracyjne.
Jacqueline Galant, minister odpowiedzialna za uproszczenie administracyjne, podkreśliła, że reforma jest realizacją priorytetowego zobowiązania rządu. Wyraziła również zadowolenie, że zmiany odpowiadają bezpośrednio na postulaty zgłaszane przez praktyków działających w dziedzinie urbanistyki.
Wprowadzone modyfikacje wpisują się w szerszy program modernizacji administracji publicznej w Walonii, którego celem jest zwiększenie efektywności świadczenia usług publicznych. Cyfryzacja procedur stanowi centralny element strategii rozwoju regionu, mającej wzmocnić jego konkurencyjność gospodarczą poprzez ułatwienie prowadzenia działalności inwestycyjnej i budowlanej.
Planowana dematerializacja oznacza odejście od tradycyjnych, papierowych procedur na rzecz w pełni cyfrowego obiegu dokumentów. Transformacja ta wymaga nakładów na infrastrukturę informatyczną i przeszkolenia personelu, ale w dłuższej perspektywie przyniesie nie tylko oszczędność czasu i kosztów, lecz także większą przejrzystość i lepsze monitorowanie postępów w rozpatrywaniu wniosków.
