Federalne Ministerstwo Mobilności i Transportu ogłosiło fundamentalną zmianę w procesie wyrejestrowywania tablic rejestracyjnych, która wejdzie w życie pierwszego sierpnia. Dyrekcja ds. Rejestracji Pojazdów (DIV) na nowo przejmie bezpośrednią odpowiedzialność za te procedury, eliminując dotychczasowy obowiązek korzystania z usług poczty belgijskiej bpost.
Nowa organizacja systemu zakłada wprowadzenie dwóch alternatywnych metod przekazywania tablic rejestracyjnych do DIV. Kierowcy będą mogli wysłać tablice pocztą tradycyjną lub zdeponować je w dedykowanych skrzynkach zlokalizowanych przy głównym okienku DIV w Brukseli oraz przy wejściu do budynku Federalnego Ministerstwa Mobilności i Transportu. Ta reorganizacja ma na celu usprawnienie proceduralnych aspektów administracji motoryzacyjnej oraz redukcję kosztów operacyjnych dla obywateli.
Szczegóły proceduralne nowego systemu
Pierwsza opcja przewiduje przesłanie oficjalnej tablicy rejestracyjnej opatrzonej logo DIV, konkretnie tablicy tylnej, na adres „Div – 1212 Bruxelles”. Ministerstwo umożliwia złożenie tablicy na pół w celu umieszczenia jej w standardowej kopercie formatu A4, co pozwala uniknąć wyższych kosztów przesyłki związanych z wysyłką paczki. Regulacje kategorycznie zabraniają przecinania tablicy, co mogłoby prowadzić do problemów z identyfikacją lub uszkodzenia systemu kodowania.
Kluczowym aspektem czasowym nowej procedury jest określenie daty wyrejestrowania jako momentu otwarcia przesyłki przez DIV. Oznacza to, że właściciele pojazdów planujący wyrejestrowanie do końca określonego miesiąca muszą przesłać tablice z siedmiodniowym wyprzedzeniem w dniach roboczych. Ta zmiana wymaga dostosowania planowania administracyjnego przez kierowców, szczególnie w kontekście terminów związanych z ubezpieczeniami pojazdów czy procedurami sprzedażowymi.
Alternatywne rozwiązania i elastyczność systemu
Druga opcja, polegająca na bezpośrednim deponowaniu tablic w dedykowanych skrzynkach, oferuje większą precyzję czasową poprzez ustalenie daty wyrejestrowania jako dnia faktycznego złożenia. To rozwiązanie szczególnie odpowiada potrzebom mieszkańców regionu brukselskiego oraz osób prowadzących intensywną działalność związaną z flotami pojazdów, gdzie terminowość procedur ma kluczowe znaczenie operacyjne.
Ministerstwo przypomina również o istniejących przepisach umożliwiających czteromiesięczny okres na rejestrację nowego pojazdu bez konieczności wyrejestrowywania aktualnej tablicy, pod warunkiem zachowania tej samej kategorii pojazdowej. Ta regulacja zapewnia ciągłość dla właścicieli wymieniających pojazdy oraz ułatwia procedury zakupowe, szczególnie w sektorze pojazdów użytkowych i flotach korporacyjnych.
Kontekst modernizacji administracji publicznej
Przekazanie kompetencji wyrejestrowywania bezpośrednio do DIV wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji i usprawniania administracji publicznej w Belgii. Eliminacja pośrednictwa bpost w tych procedurach może przełożyć się na redukcję kosztów systemowych oraz skrócenie czasów przetwarzania wniosków. Równocześnie centralizacja tych funkcji w wyspecjalizowanej jednostce administracyjnej może poprawić jakość obsługi oraz spójność stosowanych procedur.
Nowy system odzwierciedla również adaptację administracji do zmieniających się potrzeb społecznych oraz technologicznych możliwości. Wprowadzenie alternatywnych kanałów komunikacji z obywatelami, przy zachowaniu tradycyjnych metod pocztowych, świadczy o pragmatycznym podejściu do modernizacji usług publicznych, uwzględniającym różnorodne preferencje użytkowników oraz ich możliwości logistyczne.
