Federacja Walonia-Bruksela przygotowuje znaczącą reorganizację swojej infrastruktury biurowej w Brukseli, jak donosi dziennik L’Echo. Do 2030 roku wszystkie służby administracyjne oraz gabinety ministerialne mają zostać skoncentrowane w jednym budynku zlokalizowanym w dzielnicy dworca północnego. Głównym celem tej operacji jest redukcja zajmowanej powierzchni o około trzydzieści procent, co oznacza przejście z obecnych sześćdziesięciu tysięcy metrów kwadratowych do maksymalnie czterdziestu tysięcy.
Trzy budynki będące obecnie własnością Federacji – położone przy place Sainctelette, rue Belliard oraz place Madou – zostaną stopniowo wystawione na sprzedaż. Te obiekty stały się przestarzałe, są częściowo niewykorzystywane oraz energetycznie nieefektywne, szczególnie w kontekście powszechnego wprowadzenia pracy zdalnej w administracji publicznej.
Przyczyny reorganizacji przestrzennej
Źródło rządowe, cytowane przez belgijskie media, potwierdza nieadekwatność obecnej siedziby rządowej do współczesnych potrzeb administracyjnych. Starzejąca się infrastruktura oraz puste piętra w budynkach rządowych ilustrują konieczność modernizacji sposobu funkcjonowania federalnej administracji. Pandemia COVID-19 oraz związane z nią zmiany w organizacji pracy znacząco wpłynęły na zapotrzebowanie na przestrzeń biurową w sektorze publicznym.
Praktyka telepracy, która stała się standardem w wielu instytucjach publicznych, umożliwia znaczącą optymalizację wykorzystania nieruchomości rządowych. Ta ewolucja organizacyjna pozwala na bardziej efektywne gospodarowanie zasobami infrastrukturalnymi przy jednoczesnym utrzymaniu jakości świadczonych usług administracyjnych.
Harmonogram i procedury realizacji
Finalizacja planu przeprowadzki pozostaje w toku, a przetarg na nową siedzibę może zostać ogłoszony przed końcem bieżącego roku. Realizacja tej procedury wymaga jednak wcześniejszego zatwierdzenia przez rząd Federacji, którego decyzja oczekiwana jest przed okresem wakacyjnym. Ten harmonogram wskazuje na zaawansowany stopień przygotowań do kompleksowej reorganizacji przestrzennej administracji federalnej.
Lokalizacja w dzielnicy dworca północnego oferuje strategiczne korzyści komunikacyjne, ułatwiając dostęp dla pracowników oraz obywateli korzystających z usług administracyjnych. Koncentracja wszystkich służb w jednym kompleksie może również przyczynić się do poprawy koordinacji między różnymi departamentami oraz efektywności procesów decyzyjnych.
Skutki ekonomiczne i środowiskowe
Sprzedaż trzech dotychczasowych budynków rządowych może wygenerować znaczące wpływy do budżetu Federacji, które mogą zostać przeznaczone na modernizację infrastruktury lub inne priorytety polityczne. Równocześnie redukcja powierzchni biurowej o trzydzieści procent przekłada się na długoterminowe oszczędności w kosztach utrzymania, ogrzewania oraz innych wydatków eksploatacyjnych.
Aspekt ekologiczny tej reorganizacji również zasługuje na uwagę, ponieważ nowoczesne budynki biurowe charakteryzują się znacznie lepszą efektywnością energetyczną niż przestarzałe obiekty z poprzednich dekad. Koncentracja personelu w jednym, energooszczędnym kompleksie może przyczynić się do redukcji śladu węglowego administracji federalnej, co jest zgodne z celami klimatycznymi Belgii.
