Cyfryzacja belgijskiego wymiaru sprawiedliwości od lat pozostaje trudnym zadaniem, a najnowszy raport Belgijskiego Trybunału Obrachunkowego ujawnia poważne braki w tym obszarze. Główne zarzuty dotyczą braku spójnej strategii, niewystarczającego wsparcia organizacyjnego oraz ryzyka nadużyć związanych z zaangażowaniem zewnętrznych konsultantów. Ministerstwo Sprawiedliwości przyznaje się do problemów, jednocześnie podkreślając, że już podjęto kroki naprawcze.
Brak strategii i organizacji
Raport wskazuje, że mimo istniejących projektów, takich jak Crossborder czy Just-on-web, brak jednej, spójnej strategii cyfryzacji jest głównym problemem. Wymiar sprawiedliwości, jak zauważa Trybunał Obrachunkowy, cierpi na brak skutecznej koordynacji i współpracy między kluczowymi aktorami odpowiedzialnymi za transformację. „Brakuje zaufania, a rywalizacja między działami utrudnia postęp” – czytamy w raporcie.
Nieprawidłowości dotyczą także zarządzania projektami. Trybunał Obrachunkowy wskazuje na niewystarczającą analizę potrzeb, nieefektywne struktury organizacyjne oraz brak odpowiedniego nadzoru nad procesami. To wszystko sprawia, że cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości trwa już od dekad i wciąż nie została zakończona.
Problem z konsultantami i ryzyko nadużyć
Kolejną kwestią podkreśloną w raporcie jest zależność od zewnętrznych konsultantów, wynikająca z braku wystarczających kompetencji wewnętrznych. Trybunał Obrachunkowy zauważa, że chociaż konsultanci są niezbędni do realizacji projektów, ich zaangażowanie niesie ze sobą znaczące ryzyko, takie jak konflikty interesów, niewłaściwe zarządzanie budżetem czy wpływy komercyjne. Brak odpowiednich mechanizmów kontrolnych zwiększa ryzyko potencjalnych nadużyć.
Reakcja Ministerstwa Sprawiedliwości: „Przyznajemy, ale nie stoimy w miejscu”
Ministerstwo Sprawiedliwości przyznaje, że raport ujawnia realne problemy. Jednocześnie zapewnia, że już wprowadzono działania naprawcze. Powstał nowy plan działań, a usługi takie jak Just-on-web umożliwiają przeglądanie akt spraw karnych i zarządzanie postępowaniami dotyczącymi zadłużenia.
„Cyfryzacja jest na właściwych torach, ale pełna transformacja zajmie jeszcze kilka lat” – stwierdza Ministerstwo w odpowiedzi. Resort wskazuje, że każdy projekt na taką skalę wymaga czasu i dodatkowych zasobów.
Przyszłość cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości
W ramach dalszych działań Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiada opracowanie kompleksowej strategii cyfryzacji dla całego departamentu. Kluczowym elementem będzie zrównoważenie udziału konsultantów z wewnętrznymi zasobami – w tym celu otwarto już 60 nowych wakatów.
Ministerstwo apeluje również o dodatkowe finansowanie, podkreślając, że sukces transformacji cyfrowej zależy od stabilnych inwestycji. „Inwestowanie w cyfryzację to inwestowanie w przyszłość wymiaru sprawiedliwości” – podsumowano w komunikacie.
Kluczowy wniosek
Raport Belgijskiego Trybunału Obrachunkowego pokazuje, że cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości to złożony proces, który wymaga spójnej strategii, lepszego nadzoru i stabilnych inwestycji. Choć podjęto działania naprawcze, przed wymiarem sprawiedliwości wciąż stoi wiele wyzwań, które trzeba pokonać, by skutecznie wdrożyć nowoczesne rozwiązania.
